委托公证必须确认委托人身份

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2017-09-14 21:39:03  阅读次数:5979 次

     案情简介: 2008年7月的一天自称任某的人持其身份证来到公证处办理委托公证,委托张某代为出售房产。委托事项为:"本人因工作需要长期在外地工作,现全权委托代为办理本人名下的坐落在本市某区某号的房产的出售买卖、过户交易以及买房人的房款结算事宜。受托人在其权限范围内签署的一切有关文件及办理的相关手续委托人均予以承认"。向公证处申请对该委托书公证并出具公证书。
     案件调查:公证员在办理该案件过程中,询问任某其配偶能否到场并要为其制作谈话笔录时,自称任某的人表情慌张,一会儿说妻子生病了;一会儿又说妻子出门了,总之无法来公证处。这引起了办案公证员的注意。后经公证处核实,任某其实已于2005年11月去世。而自称任某的人持有的系伪造的任某的身份证来到公证处提出委托公证申请的,因而公证处拒绝为其委托书出具公证书。
     分析意见:本案由于委托人早已死亡,因此整个委托都是虚假的,所以公证处拒绝为其出证。目前各公证处办理的民事委托尤其是涉房委托大量增加,而这其中许多都和中介有关,也不乏当事人提供虚假资料蓄意欺诈骗取公证书的,因此值得公证员警惕。结合本案我们在办理委托书公证过程中应当特别注意这几点:
       一、首先应当甄别委托人的委托意图,究竟是什么原因要求办理委托公证的。正常情况下委托人是由于出国、出差等类似原因而不能亲临现场才委托他人办理事项的,而现在很多委托却是委托人自己都不明白为什么要委托,只是受了中介的蛊惑将卖房事项全权委托给中介并申办委托公证。在这种情况下委托人其实是可以亲自办理的,中介要求办理委托的原因就是避免买卖双方直接见面。对于这类公证公证员就应当仔细斟酌能否办理,至少必须明确告知委托人委托人的法律后果委托人还要求办理才能受理,否则很容易产生纠纷。
       二、必须准确审核委托人的身份。现在造假技术很高,给公证员识别当事人身份带来了很大困难。我们除了对照身份证外还可以提几个例如年龄、身份证号码、住址等问题来印证。对于身份证我们可以利用仪器进行识别。
       三、应当仔细审核委托人和受托人之间的关系。正常情况下委托人会委托同自己关系较好的近亲属或者朋友,把握好这一点就能剔除掉很多假证。例如本案中委托人和受托人就没有任何关系,而对于卖房这类涉及金额数十万元的重大事项委托人哪怕委托也不会委托同自己没有关系的人的。
       四、对于卖房这类委托公证一般会涉及到配偶应否到场。实践中大多数都能够同时到场,不能到场的我们也应该问清缘由,最好笔录里也注明为何不能到场。本案中就是注意到这一点,从而使造假分子未能得逞的。
      五、委托事项最好分条逐项写清楚。本案中"出售买卖、过户交易以及与卖房人的房款结算事宜"几个字显然不能概括整个卖房过程中的所有事宜。越笼统就越容易被造假者利用,而且也给交易相对方带来了理解上的困难。同时注明受托人有无转委托权。

 

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